Alle Tätigkeiten, die für den laufenden Betrieb des Storchennestes anfallen oder für die Weiterentwicklung notwendig sind, wurden erfasst. Diese werden laufend ergänzt und aktualisiert und sind im "Orgboard" aufgelistet.

Bei einem Treffen, an dem alle Eltern teilnehmen (Klausur / Wintertreffen) werden die einzelnen Arbeiten für das folgende Storchennestjahr vergeben und unter den Eltern, möglichst ausgeglichen und auf die jeweiligen Vorlieben und Fähigkeiten bezogen, aufgeteilt.

Das Orgboard hängt im Eingangsbereich aus. Bei Fragen oder Anliegen ist es den Eltern möglich, sich direkt an den zuständigen Verantwortlichen zu wenden, (z.B. jemand braucht zusätzliche Folder für die nächste Veranstaltung - im Orgboard ist aufgelistet, wer für die Organisation der Veranstaltungen zuständig ist. Der Besagte wendet sich nun direkt an die am Orgboard angeführte Person.).

Durch das Orgboard ist es möglich, verschiedene Zuständigkeitsbereiche unter den Eltern aufzuteilen und die Verantwortung für das Funktionieren dieses Systems allen zu übertragen.